Comment réaliser une matrice d’analyse SWOT d’une entreprise – Guide complet

Dans l’analyse initiale d’une entreprise, il y a un élément qui ne peut pas manquer et qui consiste à faire une analyse SWOT qui nous permet d’avoir une image de la situation actuelle de l’entreprise.

Dans ce guide très complet, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur l’analyse SWOT et les applications futures dans votre stratégie de marketing d’entreprise et aussi comment utiliser ce SWOT pour améliorer votre marque personnelle en tant que professionnel.

Commençons…

Qu’est-ce qu’une analyse SWOT ?

Si nous devons réaliser un plan d’affaires, l’application d’une matrice SWOT nous permet d’obtenir un diagnostic clair qui nous aide à prendre les meilleures décisions dans notre stratégie de marketing et de diffusion de l’entreprise.

Le SWOT (de Weaknesses, Threats, Strengths and Opportunities) est un outil qui permet à toute entreprise d’avoir la réalité de son entreprise, de sa marque ou de son produit pour prendre des décisions pour l’avenir. Ce terme est également connu en anglais sous le nom de SWOT.

L’approche SWOT peut être le début de notre histoire d’entreprise et nous aide à définir les meilleures stratégies pour rendre l’entreprise viable et fonctionner.

Il peut également devenir un outil de réflexion sur la situation d’une entreprise déjà créée.

L’analyse SWOT est divisée en deux parties :

Analyse interne : (forces et faiblesses)

Dans cette phase, une photographie est prise de la situation de l’entreprise ou du projet d’entreprise en considérant ses forces et ses faiblesses.

Selon mon expérience, c’est un élément fondamental pour avoir une vision très réaliste du projet que nous avons devant nous, et il est généralement difficile pour l’entreprise de trouver ses faiblesses par opposition à ses points forts, qui sont généralement moins difficiles à cerner.

Analyse externe : (Menaces et opportunités)

Les menaces et les opportunités appartiennent toutes deux au monde extérieur à l’entreprise mais doivent être prises en compte pour les surmonter, dans le cas des menaces, ou pour profiter des opportunités offertes par le marché extérieur.

L’analyse de toutes les entreprises de notre secteur est fondamentale et très importante pour nous afin de voir si notre entreprise a une réelle possibilité d’entrer sur ce marché et quelles sont les opportunités, ce qui d’une certaine manière pourrait être d’une grande aide pour stimuler l’activité.

Une fois l’analyse effectuée, il est nécessaire de définir une stratégie qui conduise à renforcer les points forts, à surmonter les faiblesses, à contrôler les menaces et à tirer parti des opportunités.

Types d’analyse SWOT

Analyse SWOT personnelle

L’analyse SWOT personnelle est un outil simple et très efficace pour examiner les objectifs personnels et professionnels et définir la situation actuelle d’une personne.

Le SWOT personnel vise généralement à trouver un emploi ou à améliorer un emploi actuel, et consiste en une analyse du contexte :

Professionnel externe

Il est destiné à l’emploi que nous recherchons, et nous devrons identifier et analyser les opportunités et les menaces pour atteindre cet objectif.

Interne

Nous tiendrons compte des ressources et des facteurs internes, et nous nous efforcerons d’identifier et d’analyser les forces et les faiblesses de la personne.

L’objectif final d’une analyse SWOT est de mettre en relation les forces et les faiblesses que nous avons détectées, tant externes qu’internes, pour vous aider à définir une stratégie de recherche d’emploi :

• Minimiser les « faiblesses ».
• Réduire les « menaces ».
• Consolider les « points forts ».
• Profiter des « opportunités ».

Avant de faire une analyse SWOT personnelle, il est essentiel :

Définissez bien votre objectif

Exemple de définition d’un objectif :

Un diplômé récent en psychologie, dans la branche de la psychologie clinique et de la santé, vise à trouver un emploi de psychologue clinique dans le secteur privé. Les stratégies à suivre devront être adaptées au secteur des consultations et/ou cliniques privées qui offrent des services d’aide psychologique.

Les mêmes stratégies ne seront pas efficaces pour la recherche d’un emploi dans le secteur public, par exemple dans un hôpital clinique appartenant au système de santé publique.

Analysez vos concurrents

Vos concurrents sont tous les gens qui sont intéressés à obtenir le genre d’emploi que vous recherchez.

Analyse interne > Forces et faiblesses

Les forces et les faiblesses sont des aspects ou des caractéristiques qui peuvent nous aider à acquérir un avantage concurrentiel sur nos concurrents.

L’objectif de cette analyse serait de choisir les meilleures stratégies qui correspondent à nos ressources et à nos capacités.

Aspects à prendre en compte dans l’analyse interne

• Compétences : orientation vers les résultats, réalisation, analyse et prise de décision, etc.
• Les ressources technologiques et économiques…
• Intérêts et motivations.
• Formation et expérience.
• Compétences.
• Marque personnelle.
• La mobilité géographique.

Nous devons prendre en compte l’importance de l’amélioration et de la promotion de la marque personnelle comme l’un des mécanismes qui peuvent nous aider à obtenir ce poste à l’avenir.

Un autre aspect qui doit toujours être pris en compte est la flexibilité dont dispose le professionnel pour se rendre dans différentes villes de son pays ou de sa région.

Pour connaître nos points forts, je vous recommande d’analyser les aspects positifs ou ceux qui vous distinguent en tant que personne et professionnel.

Les questions que nous devons nous poser sont les suivantes :

Que faisons-nous mieux que les autres ?

Qu’est-ce que les autres pensent que nous faisons bien, les autres étant représentés par nos concurrents potentiels.

Analyse externe > Opportunités et menaces

Les opportunités et les menaces appartiennent toujours à un environnement extérieur.

Certains des aspects externes à prendre en compte :

• Secteur professionnel.
• Marché du travail.
• Tendances sociales.
• Cadre législatif.
• Les nouvelles technologies.
• Portée internationale.

Le moment est venu de voir quelles sont les possibilités qui s’offrent à nous et, pour les trouver, nous devons nous demander quels aspects, parmi ceux que nous avons mentionnés ci-dessus, favorisent notre situation professionnelle et de quelle manière.

Enfin, nous arrivons à Menaces, qui tente d’évaluer tous les obstacles potentiels que chacun des aspects liés au contexte extérieur peut nous poser.

Une fois que les deux contextes interne et externe ont été analysés, la matrice SWOT personnelle doit être établie.

La matrice SWOT complète nous permet d’évaluer :

• Nous identifions la valeur de chacun des points forts qui nous aideront à atteindre notre objectif.
• La capacité que nous avons de gérer nos points faibles et quel est le risque que nous courons si nous le faisons.
• La capacité que nous avons de tirer parti de ces opportunités et de l’attrait potentiel de chacune d’entre elles.
• La capacité que nous avons de savoir comment faire face aux menaces et à l’impact qu’elles auraient sur nous et sur notre marque personnelle si nous ne le faisions pas.

La matrice de la stratégie SWOT

Il est essentiel d’identifier nos forces, nos faiblesses, nos opportunités et nos menaces.

En plus du SWOT, nous devons définir une série de stratégies qui nous aideront à obtenir le travail que nous voulons.

Exemple de stratégies SWOT personnelles :

Stratégies FO (forces et opportunités) :

Ce sont les stratégies dans lesquelles nous devons investir le maximum d’efforts.

L’un de mes points forts pourrait être mon expérience, par exemple dans mon cas personnel sont plus de 16 ans dans le secteur du marketing et de la publicité, parce que cet aspect est quelque chose que je devrais très bien examiner.

Un autre de mes points forts pourrait être mes projets réalisés et la façon dont j’ai aidé de nombreux professionnels et entreprises à augmenter leurs ventes grâce à une meilleure visibilité sur Internet.

Un autre aspect que je pourrais souligner est mon expérience de 6 ans dans l’enseignement universitaire, qui m’a permis de trouver, en plus d’une de mes forces, une de mes passions, qui est la formation.

Quelle est votre stratégie de FO ?

Stratégies de FO (Faiblesses-Opportunités) :

L’une de mes faiblesses est que je ne parle pas anglais, ce qui m’empêche de participer à des conférences internationales dans d’autres pays européens.

Une stratégie possible serait de s’inscrire dans une académie anglaise officielle et d’y consacrer environ 5 heures par semaine, ce qui m’aiderait à éliminer cet obstacle actuel.

J’ai proposé de pouvoir le résoudre en seulement 12 mois, j’espère pouvoir y parvenir.

Stratégies FM (Forces – Menaces) :

L’un de mes points forts est la visibilité en tant que professionnel qui m’a permis de renforcer ma marque personnelle grâce à mon blog et aux réseaux sociaux, mais il y a une menace très claire, et c’est que c’est une niche d’un très haut niveau de concurrence, il y a des milliers de professionnels qui essaient de se démarquer avec leurs blogs, et chaque fois avec une meilleure préparation.

Ma stratégie consiste toujours à appliquer des stratégies très créatives et surtout à faire beaucoup de travail en réseau avec les professionnels nationaux et internationaux de mon pays.

Strategies FM (Faiblesses – Menaces) :

Cette ligne stratégique représente vraiment nos limites.

Une de mes faiblesses est le peu d’expérience dans le monde de la monétisation sur Internet, mais j’ai la chance d’avoir de grands amis qui ont beaucoup d’expérience dans le secteur et qui m’aident à me former et à atteindre l’objectif de pouvoir un jour vivre seul avec mon Blog.

Vous pensez que je suis fou ?

Analyse SWOT d’une entreprise

Maintenant que nous avons vu l’analyse SWOT personnelle, nous allons changer la troisième et nous concentrer sur le SWOT d’une entreprise ou d’un commerce, vous verrez que les aspects que nous allons introduire dans l’analyse sont les mêmes, et à la fin nous aurons une image plus réaliste de la situation actuelle de l’entreprise.

Les forces et les faiblesses appartiennent au domaine interne de l’organisation, lors de l’analyse des ressources et des capacités ; cette analyse doit prendre en compte une grande diversité de facteurs liés aux aspects de la prestation de services, du marketing, du financement, de l’organisation générale…

Pour l’analyse des points forts et des points faibles, vous devez prendre en considération des domaines tels que les suivants

• Analyse des ressources : capital, ressources humaines, systèmes d’information, actifs immobilisés, actifs non corporels
• Analyse des activités : ressources, créativité.
• Analyse des risques : en relation avec les ressources et les activités de l’organisation.
• Analyse de l’histoire : la contribution consolidée des différentes activités de l’organisation.

Pour l’analyse des points forts et des points faibles, vous devez prendre en considération des domaines tels que les suivants

• Analyse des ressources : capital, ressources humaines, systèmes d’information, actifs immobilisés, actifs non tangibles.
• Analyse des activités : ressources, créativité.
• Analyse des risques : en relation avec les ressources et les activités de l’organisation.
• Analyse de l’histoire : la contribution consolidée des différentes activités de l’organisation.

Des questions comme celles-ci devraient être posées :

• Quels sont ces cinq à sept aspects où vous pensez être plus performant que vos principaux concurrents ?
• Quels sont ces cinq à sept aspects où vous pensez que vos concurrents vous surpassent ?

FORCES

Lorsque vous évaluez les points forts de votre organisation, n’oubliez pas qu’ils peuvent être classés en différents types.

Points forts communs

Lorsqu’une certaine force se trouve dans un grand nombre d’organisations concurrentes.

Il y a parité concurrentielle lorsqu’un grand nombre d’organisations concurrentes sont capables de mettre en œuvre la même stratégie.

Points forts distinctifs

Lorsqu’une certaine force se trouve dans un petit nombre d’organisations concurrentes seulement.

Les organisations qui sont capables d’exploiter leur force distinctive obtiennent généralement un avantage concurrentiel et réalisent des rendements économiques supérieurs à la moyenne dans leur secteur.

Les forces distinctives peuvent ne pas être imitables lorsque

• Leur acquisition ou leur développement peut dépendre d’une circonstance historique unique que d’autres organisations ne peuvent pas copier.
• Leur nature et leur caractère peuvent ne pas être connus ou compris par les organisations concurrentes.

Imitation des forces distinctives

Il s’agit de la capacité à copier la force distinctive d’une autre organisation et à la transformer en une stratégie qui génère des avantages économiques.

L’avantage concurrentiel sera temporairement durable lorsqu’il subsistera après que toutes les tentatives d’imitation stratégique par la concurrence auront cessé.

Lors de l’évaluation des faiblesses de l’organisation, il est important de garder à l’esprit que nous faisons référence à celles qui empêchent l’organisation de sélectionner et de mettre en œuvre des stratégies qui lui permettent de développer sa mission. Une organisation est désavantagée sur le plan concurrentiel lorsqu’elle ne met pas en œuvre des stratégies qui génèrent de la valeur alors que d’autres entreprises concurrentes le font.

Les menaces et les opportunités appartiennent toujours à l’environnement externe de l’organisation, et l’organisation doit les surmonter ou en tirer profit, en les anticipant. C’est là que la flexibilité et le dynamisme de l’organisation entrent en jeu.

Les opportunités se situent dans les domaines qui pourraient générer des rendements très élevés. Les menaces se situent dans les domaines où l’organisation a du mal à atteindre des niveaux de performance élevés.

Il est commode d’envisager des domaines tels que :

• Analyse de l’environnement.
• Structure de votre organisation (fournisseurs, clients, marchés, concurrents). Les groupes d’intérêt.
• Gouvernement, institutions publiques, syndicats, guildes, actionnaires, communauté.
• L’environnement vu de manière plus large (aspects démographiques, politiques, législatifs, etc.)

Il est conseillé de poser des questions telles que

• Quelles sont vraiment les plus grandes menaces auxquelles vous êtes confronté dans votre environnement ?
• Quelles sont les meilleures opportunités que vous avez ?

Ce qui est vraiment valable, c’est d’avoir le moins de menaces et de faiblesses et le plus d’opportunités et de forces.

Les menaces et les faiblesses, une fois qu’elles ont été identifiées en grand nombre, doivent être délimitées de la meilleure façon possible, afin de minimiser les effets négatifs, s’ils se produisent, ou de les renforcer, en les transformant en opportunités et en forces.

Les opportunités et les points forts devront être entretenus, maintenus et utilisés.

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Conclusions

Jusqu’à présent, nous avons brièvement détaillé l’analyse SWOT, mais que faire maintenant ? J’ai déjà terminé l’analyse des faiblesses, sachant ce que je dois améliorer, les forces que je dois entretenir et renforcer, les menaces et les opportunités, ce qui m’aidera à être préparé et à tirer profit de nouvelles situations commerciales. Mais ce que je dois faire maintenant est peut-être la chose la plus importante.

Le premier aspect du travail consiste à tenir l’étude à jour. Nous vivons dans un monde en constante évolution.

L’analyse SWOT n’est pas un exercice utilisé uniquement pour décider de créer une entreprise ou non, elle doit nous accompagner tout au long de notre vie.

Deuxièmement, les réactions que chaque entreprise a face au SWOT sont différentes, mais elles dépendent toujours du leader, s’il y en a un, de l’entrepreneur, qui assume la responsabilité globale de la gestion. On peut supposer que dans les grandes organisations, les analyses FFPM peuvent être générales, départementales et même par secteurs de gestion, la personne correspondante étant responsable de leur création et de leur mise à jour.
Êtes-vous prêt à concevoir un SWOT pour renforcer votre marque personnelle ?
Considérez-vous qu’il est important de faire une analyse SWOT d’une entreprise ?