Comment faire le résumé d’une stratégie commerciale

Pendant mes études, j’ai dû élaborer plus d’une stratégie commerciale et marketing. Maintenant, je fais plus d’un plan marketing pour les clients potentiels, et dans les deux cas, il y a plus d’un élément commun, et l’un d’entre eux est le résumé du projet.

Non en vain, une des fonctions que j’ai exercée dans les pratiques correspondant au degré d’EAD a été d’aider la direction à faire un plan d’affaires et à la réalisation ultérieure du sommaire exécutif du plan d’affaires.

Qu’est-ce qu’un rapport ou un résumé et à quoi sert-il ?

Un résumé ou un rapport est un document qui est livré en annexe du plan de commercialisation ou du plan de développement dans le but de résumer et de mettre en évidence les points les plus importants du plan d’entreprise ou du plan de développement.

Toutefois, même si elle est livrée au début, elle n’est pas effectuée avant que la stratégie de commercialisation ou le plan de marketing ne soit achevé.

En outre, si vous avez détecté une opportunité commerciale et que vous souhaitez créer une entreprise ou que vous avez simplement une idée pour entreprendre une activité sur Internet, sachez que c’est une étape essentielle si vous voulez réussir, car beaucoup n’ont pas défini au préalable la feuille de route de votre plan d’affaires.

Pourquoi est-il si important de faire un rapport exécutif ?

L’élaboration du rapport exécutif est vraiment importante pour plusieurs raisons :

Imaginez que vous démarrez une entreprise et que vous cherchez des investisseurs.

Un investisseur ne va pas lire lors d’un premier contact tout le business plan que vous avez réalisé. Vous devez d’abord l’attirer en lui présentant un rapport exécutif attrayant qui résume les points essentiels et qui lui permet de prouver qu’il peut être une entreprise Internet rentable dans laquelle il peut investir.

De même, si vous êtes une entreprise de marketing qui propose de réaliser un plan de marketing ou un plan de médias sociaux, vous ne pouvez pas présenter l’ensemble du document directement au client, vous devez créer un rapport exécutif qui synthétise les idées principales afin que, dans la présentation du rapport, vous ayez une idée générale de tous les points.

De même, à plusieurs reprises, les concurrents peuvent se présenter comme des investisseurs potentiels pour s’informer en détail sur le plan d’affaires de l’entreprise ou, après avoir vu toutes les actions contenues dans le plan de marketing, les clients peuvent décider de le faire eux-mêmes. Par conséquent, vous ne devez jamais montrer toutes vos cartes au début.

Comment faire un résumé d’un plan d’entreprise ?

Lorsque vous rédigez le résumé d’une société, vous devez garder à l’esprit que vous devez être aussi bref que possible, et en théorie, vous ne devez pas dépasser 2 à 4 pages, sinon il cesserait d’être un rapport.

Il existe différents modèles et exemples de rapports exécutifs, mais ils ont tous un certain nombre de points communs. Ces points sont :

• Informations générales sur le projet
• Description du projet
• Modèle d’entreprise et chaîne de valeur
• Le marché
• L’état actuel du projet, ainsi que les jalons atteints et les prévisions
• Équipe faisant partie du projet

Et si nous décomposons un peu plus chacune des cinq sections, les informations qu’elles devraient contenir seraient les suivantes.

Informations générales sur le projet

Il s’agit de la section la plus générale du rapport exécutif et comprendra des informations sur le projet en question, telles que

• Nom du projet ou de la société
• Année de constitution
• Lieu du projet
• Secteur d’activité
• Nombre d’employés
• Description du projet en une ligne
• Responsable du projet
• Numéro de téléphone de contact
• Adresse électronique
• Site internet

Description du projet

Ce point est fondamental, et vous devez synthétiser en trois ou quatre lignes la description de votre projet, en soulignant la valeur ajoutée et le degré de différenciation qu’il apporte par rapport aux autres concurrents sur le marché.

Pour ce faire, il est essentiel que vous soyez clair sur la mission, la vision et les valeurs de votre entreprise.

Par exemple, vous pourriez nommer des aspects tels que

• Le degré de spécialisation dans le secteur
• Le type de modèle d’entreprise : c’est-à-dire s’il s’agit d’un modèle B2B, B2C, C2C ou P2P
• Le degré d’évolutivité de l’entreprise

Il pense qu’en de nombreuses occasions, un plan de commercialisation sera axé sur l’obtention d’investisseurs pour le projet, alors il essaie de faire une synthèse.

Modèle d’entreprise et chaîne de valeur

Si la description du projet est importante, le modèle d’entreprise l’est encore plus (ou du moins aux yeux des investisseurs ou des partenaires), puisque vous devrez décrire comment le projet générera des revenus, c’est-à-dire comment l’argent sera collecté ?

Pour ce faire, vous devrez nommer les différents modes de revenus du projet, tels que

• Affiliation
• Publicité
• Vente en ligne
• Vente en magasin physique
• Etc.

En retour, il serait également intéressant de pouvoir ventiler la marge qui correspondra à chacun des flux de revenus, car plus les investisseurs disposent d’informations claires, plus ils voudront financer votre plan d’entreprise.

Parfois, il est également fait référence à la stratégie de promotion du projet, ainsi qu’à la chaîne de valeur.

Marché cible et potentiel

Vous devez également indiquer le marché potentiel auquel vous souhaitez vous adresser et le public ou l’acheteur que vous visez.

Idéalement, vous devriez pouvoir quantifier le volume de votre public cible afin que les investisseurs ou partenaires potentiels puissent voir combien de personnes vous pouvez atteindre.

État actuel du projet

Il arrive souvent que, lorsque vous élaborez un plan d’affaires, vous ayez déjà commencé le projet.

C’est pourquoi vous devez indiquer ici l’état actuel du projet et les objectifs que vous avez déjà atteints.

Équipe faisant partie du projet

Enfin, pour finaliser le résumé d’un plan d’affaires, vous devez nommer tous les membres qui feront partie du projet, ainsi que la fonction qu’ils exerceront et une brève description de leur expérience et de leur formation.

Comment faire un résumé d’un plan marketing ou de médias sociaux ?

Eh bien, jusqu’à présent nous avions vu comment faire le résumé d’un plan de commercialisation, maintenant nous allons voir comment faire le résumé d’un plan marketing digital.

Pour ce faire, vous devez tenir compte des points suivants :

Description du plan marketing

Le rapport est la lettre de présentation du plan marketing en ligne, vous devez donc faire un bref résumé de l’entreprise et toujours tenir compte de l’objectif et du public auquel il s’adresse.

Comme dans le cas précédent, vous devez également ajouter tous les éléments descriptifs du projet en question.

Audit de l’entreprise

Au cours du plan marketing, vous devez avoir effectué une analyse exhaustive de l’entreprise, ainsi qu’une analyse SWOT dans le but de connaître la situation actuelle de l’entreprise et les raisons pour lesquelles elle n’atteint pas les résultats escomptés.

Citez ici tous les points que vous avez analysés et qui font que l’entreprise n’atteint pas ses objectifs.

Objectifs

Vous devez nommer les objectifs que vous voulez atteindre avec le plan marketing afin que les gestionnaires ou les investisseurs puissent voir s’ils sont en accord avec le but de l’entreprise.

Stratégies et actions

A votre tour, vous devez vous référer aux différentes stratégies et actions que vous mènerez, mais toujours de manière générale.

N’oubliez pas que le rapport exécutif est simplement une feuille de route du plan afin que les personnes intéressées puissent trouver les informations les plus pertinentes en peu de temps. Ainsi, si elles veulent connaître plus en détail les stratégies et les actions, elles vérifieront déjà l’ensemble du plan.

Calendrier et budget

Vous devez également inclure le calendrier de toutes les stratégies et actions à réaliser, ainsi qu’un premier contact avec le budget du plan marketing.

Conseils pour faire un résumé correct

Pour terminer l’article, je voudrais vous laisser une série de conseils pour faire un rapport exécutif de manière simple et ne pas quitter une section.

• Mettez-vous à la place de ceux qui vont lire le résumé, plus vous serez court et concis, mieux ils connaîtront votre proposition de valeur.
• Ne dépassez pas 2 à 4 pages et essayez de ne pas dépasser 3 à 4 paragraphes pour chaque section mentionnée ci-dessus.
• Vous devez considérer le rapport comme un document dans lequel vous donnez des réponses aux principaux doutes que l’investisseur ou le partenaire potentiel a, donc essayez de faire en sorte que le rapport réponde toujours aux questions suivantes :
  • Quel est le sujet du projet ?
  • Quelles seront les sources de revenus
  • Quel est l’investissement dont vous avez besoin
  • Combien de temps faudrait-il pour récupérer l’investissement
  • Quelle équipe réalisera le projet

Avez-vous déjà eu à faire un rapport exécutif ?
Quel est, selon vous, le point le plus important ?
Pourriez-vous ajouter des points supplémentaires ?

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