Comment établir un business plan étape par étape

Je suis sûr que vous réfléchissez à une idée d’entreprise depuis un certain temps et que vous n’osez pas franchir le pas de peur de faire une erreur.

N’y pensez plus et foncez !

L’objectif de tout plan d’affaires est de vous guider et d’évaluer la viabilité de votre projet.

Vous y analysez votre projet à l’avance, ce qui vous aidera à éviter les erreurs qui entraînent des pertes de temps et d’argent.

Mais ne vous inquiétez pas, car pour que vous n’ayez aucun doute à ce poste, je vous apprendrai comment établir pas à pas un plan d’entreprise pour une société.

Et si vous avez le moindre doute, rendez-vous dans les commentaires.

Qu’est-ce qu’un business plan ?

Un plan d’entreprise ou un plan de développement vous aide à mettre en place le bon chemin pour faire décoller votre idée d’entreprise.

Définition d’un business plan

Un business plan est un document qui détaille et analyse la viabilité d’une opportunité commerciale, au niveau technique, économique et financier.

Vous y analyserez la situation de départ, fixerez des objectifs, élaborerez des stratégies et estimerez les bénéfices futurs.

Tout cela, pour faire de cette opportunité commerciale une réalité.

Différences entre un business plan et un plan stratégique

Il y a tellement de types de projets à réaliser pour une entreprise que l’on peut parfois s’embrouiller et ne pas savoir lequel est vraiment nécessaire.

Ce sont quelques-uns des plans les plus courants :

• Business Plan
• Plan d’entreprise
• Plan stratégique
• Plan financier
• Plan de faisabilité
• Plan de marketing numérique

Business Plan

C’est le plan à réaliser pour lancer un nouveau projet ou une nouvelle idée d’entreprise à partir de zéro et tester sa viabilité.

Plan d’entreprise

C’est comme le business plan.

En affinant quelque chose d’autre, il peut être appliqué à une société nouvellement créée qui a démarré son activité sans avoir fait de plan d’entreprise préalable, et qui a découvert la nécessité d’en avoir un.

Plan stratégique

Le plan stratégique est réalisé par une entreprise en activité qui a une projection de croissance importante.

Pour ce faire, vous devez établir un plan stratégique qui vous aide à analyser votre situation actuelle, à fixer des objectifs et à élaborer des stratégies pour prendre votre avenir en main.

Plan financier

Le plan financier est une feuille de route qui permet d’analyser la viabilité d’une entreprise et de son fonctionnement.

C’est quelque chose d’essentiel pour toute entreprise, car cela nous permettra d’analyser toutes les informations économiques concernant un projet d’entreprise.

Grâce à elle, nous saurons clairement de combien d’argent nous avons besoin, comment nous allons obtenir le financement, combien nous allons vendre et quels seront les coûts.

Plan de faisabilité

C’est le plan d’une entreprise mature, qui stagne ou perd des parts de marché.

Pour ce faire, elle a besoin d’un plan de viabilité qui l’aide à réorienter et à améliorer sa situation actuelle.

Plan de marketing numérique

Le plan de marketing numérique est le document et la feuille de route où sont détaillées toutes les stratégies et actions marketing à mener par l’entreprise.

Normalement, elles sont réalisées dans un délai d’un an et aujourd’hui, non seulement les actions en ligne sont prises en compte, mais des stratégies hors ligne sont également élaborées.

À quoi sert un business plan ?

Pourquoi devez-vous établir un plan d’entreprise ?

C’est essentiellement pour ces raisons :

• De ne pas gaspiller des ressources fondamentales comme l’argent et le temps.
• En développant la viabilité économique du projet, il vous aidera à solliciter un financement extérieur ou à rechercher de nouveaux partenaires.
• Elle marquera votre cheminement. Entreprendre un projet est un chemin long et difficile, donc avoir un guide sera un grand allié pour vous.

Avec le plan d’affaires, vous ferez une estimation de vos besoins et des situations possibles qui peuvent se présenter au moment du démarrage de votre projet.
Analysez la viabilité de votre projet avant de perdre votre temps et votre argent.

Il est vrai que ce n’est pas un document qui peut prédire l’avenir, mais il peut soulever d’éventuels problèmes, erreurs ou objections à la mise en œuvre de votre entreprise, en pouvant agir avant de les commettre.

Quelle est la structure d’un business plan  ?

Il existe de nombreuses structures pour réaliser un plan d’entreprise ou un plan de développement, mais pour moi ce sont les sections essentielles, vous pouvez changer l’ordre entre elles, mais toutes doivent l’être.

Structure d’un business plan ou d’un plan de développement

C’est la structure que j’utilise lorsque je dispense une formation pour expliquer comment réaliser un plan d’entreprise ou lorsque je réalise des plans d’entreprise pour mes clients.

• Description du projet
• Analyse interne
• Analyse externe
• SWOT
• Objectifs
• Public cible
• Mix marketing
• Plan d’action
• Plan d’organisation et de ressources humaines
• Structure juridique, fiscale et juridique
• Plan financier
• Résumé
• Conclusions

Business Plan : les étapes à suivre

Le business plan est un ensemble ordonné de toutes les idées de votre projet, donc toutes ses sections sont liées.

Dans la première partie de la description du projet, vous nommerez les points les plus importants à prendre en compte, mais sans entrer dans les détails.

C’est tout au long du projet que vous développerez tout son contenu.

Comment établir un business plan pour une entreprise, étape par étape ?

Vous savez déjà ce qu’est un plan d’entreprise et à quoi il sert, maintenant vous allez y travailler.

Pour ce faire, vous devrez développer chacune des sections suivantes :

Description du projet

La description du projet consiste à transmettre l’idée d’entreprise à développer, comment vous êtes arrivé ici et quels sont vos objectifs.

Idée d’entreprise :

Définissez clairement votre idée d’entreprise, afin qu’elle puisse être présentée rapidement et facilement à toute personne intéressée.

Histoire de la société et de ses fondateurs :

Dans cette section, vous devez raconter une petite histoire sur la façon dont vous êtes arrivé ici.

Quelles sont les raisons et les circonstances pour lesquelles vous avez pris la décision de franchir le pas pour démarrer votre projet.

Faites une introduction, votre trajectoire et le résultat du moment présent.

Mission, vision et valeurs de l’entreprise :

Mission :

Quelle est la mission de votre projet pour améliorer le problème que vous allez résoudre.

C’est pourquoi vous allez l’entreprendre et comment vous allez améliorer l’offre actuelle du marché.

Vision :

La vision est votre rêve, où vous vous voyez dans 10 ans, jusqu’où vous voudriez aller.

Le plafond de votre croissance est fixé par vous, donc ici vous devez rêver en grand et ne pas vous fixer de limites.

Tout est possible, c’est une question d’effort et d’illusion.

Les valeurs de votre entreprise :

Ce sont les principes qui régiront le fonctionnement de votre projet et sur lesquels vous fonderez vos décisions.

En bref, comment vous voulez être vu de l’extérieur (travailleurs, clients, fournisseurs et partenaires extérieurs) : passionné, engagé, proche, efficace, excellent, innovant, intégré, etc.

Analyse interne

Dans cette analyse, vous devez analyser quelle est votre situation interne actuelle, pour savoir de quels moyens et ressources vous disposez et de ce qui vous manque.

Description de votre produit ou service :

Dressez la liste de tous les produits ou services que vous offrez à vos clients.

Proposition de valeur :

Votre proposition de valeur est la raison pour laquelle un client achètera chez vous et non chez la concurrence.

C’est cela ou ces facteurs de différenciation qui vous rendent unique et spécial.

Client :

Décrivez votre public cible, les types de clients que vous allez cibler et à qui vous allez vendre votre produit ou service.

Principales activités :

Vous devez identifier les activités principales de votre entreprise, c’est-à-dire celles qui produisent des revenus ou des ventes.

Toutes les autres activités sont secondaires et peuvent être externalisées.

Les ressources nécessaires :

Avant de commencer votre projet, vous devez avoir une idée claire des ressources essentielles pour développer votre activité, c’est-à-dire celles sans lesquelles vous ne pouvez pas exercer votre activité principale.

Partenaires extérieurs :

Lorsque vous devez exercer une activité principale et que vous ne pouvez pas vous en occuper directement, vous devez chercher un prestataire de confiance, avec lequel vous devez avoir une relation très étroite et fiable.

Présence numérique :

Décrivez si vous avez un site web, un blog et des profils actifs dans les réseaux sociaux, et quelle est votre activité dans ces réseaux.

Analyse externe

L’analyse externe est composée de trois parties :

Analyse externe générale :

Elle consiste à analyser l’influence des facteurs de votre environnement sur votre entreprise.

Ce sont des facteurs qui peuvent affecter votre entreprise de manière positive ou négative, sans que vous puissiez faire quoi que ce soit pour l’empêcher.

Pour ce faire, l’outil que vous devez utiliser est l’analyse PESTEL, qui vous aide à identifier les facteurs :

• Facteurs politiques.
• Economique.
• Socio-culturel.
• Technologique.
• Ecologique.
• Légal.

Analyse externe spécifique :

Cette analyse se concentre sur votre secteur, en analysant la situation actuelle de la concurrence, vos relations avec les clients et vos relations avec les fournisseurs.

Pour ce faire, l’outil que je vous recommande d’utiliser est le Porter’s 5 Forces.

• Les concurrents actuels.
• Futurs concurrents.
• Remplacer les concurrents.
• Fournisseurs.
• Les clients.

Analyse de la concurrence :

En fonction de votre secteur et de votre présence numérique, il existe de nombreux outils et systèmes pour analyser la concurrence.

Mais je vous recommande au moins de faire deux analyses :

A) Traditionnel :

En fonction de votre zone de vente, de votre situation géographique et de votre zone d’influence.

Vous devez analyser les entreprises qui peuvent vendre ou offrir des produits ou des services similaires aux vôtres.

Effectuer une analyse de leur marketing mix : produits, prix, distribution et communication (présence numérique, qu’elle existe ou non).

B) Numérique :

Analysez quels sont les mots clés de votre projet et faites plusieurs recherches dans Google.

Toutes les entreprises qui apparaissent sur la première page sont vos concurrents.

Comme dans la section précédente, vous devez procéder à une autre analyse de leur marketing mix : produits, prix, distribution et communication (présence numérique).

SWOT

L’analyse SWOT est l’acronyme des mots suivants :

S : Faiblesses.
W : Points forts.
O : Opportunités.
T : Menaces.

Il vous aide à organiser les informations obtenues à partir de l’analyse interne et de l’analyse externe, en établissant une classification entre l’effet positif ou négatif qu’il provoque dans votre entreprise.

Chacun des points de l’analyse interne et externe sera classé comme suit :

Faiblesses :

Ce sont les facteurs internes à améliorer ou à résoudre dans votre entreprise.

Par exemple, avoir des besoins de financement.

Menaces :

Ces facteurs externes qui vous affectent négativement et que vous ne pouvez pas éviter.

Par exemple, une augmentation d’impôt.

Les points forts :

Il s’agit de ces facteurs internes dans lesquels vous êtes fort et que vous savez faire.

Par exemple, la connaissance et la gestion du marketing numérique.

Opportunités :

Les facteurs externes qui ont un effet positif sur votre entreprise, sans votre intervention.

Par exemple, l’approbation d’une subvention.

Une fois que vous aurez fait la matrice SWOT, vous le saurez :

• En interne, ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer.
• Externe : quels facteurs vous profitent et quels facteurs vous nuisent.

C’est le moment où vous devez appliquer la matrice CAME, qui est l’acronyme des mots suivants :

• C : Corriger.
• A : Affronter.
• M : Maintenir.
• E : Exploiter.

Il vous aidera à améliorer les faiblesses et les menaces, ainsi qu’à renforcer les forces et les opportunités obtenues dans l’analyse SWOT.

• Corriger : Les faiblesses sont corrigées pour s’améliorer.
• Affronter : Les menaces sont traitées directement afin que leurs conséquences soient les plus faibles possibles.
• Maintenir : Les points forts sont maintenus et renforcés, car ils vous donnent un avantage concurrentiel.
• Exploitation : les opportunités doivent être exploitées et optimisées au maximum.

Objectifs

La définition des objectifs d’une entreprise est décisive et peut faire la différence entre atteindre ou non votre but.

Pour ce faire, vous devez établir deux classifications cibles :

Quantitatif et qualitatif :

• Quantitatif : établi par un certain nombre à atteindre, par exemple, le chiffre d’affaires et le nombre de nouveaux clients à atteindre dans une année.
• Qualitative : déterminée par un objectif abstrait, par exemple, développer la marque personnelle de votre entreprise par le biais de votre site web et des réseaux sociaux.

Par expiration :

Ils se réfèrent principalement au temps d’exécution et nous pouvons les distinguer :

• Court terme : dans l’année en cours.
• Moyen terme : l’année prochaine.
• A long terme : dans les 5 prochaines années.

Public cible

Il est très important que vous sachiez clairement à qui vous voulez vendre votre produit ou service.

Vous devez concentrer tous vos efforts sur la vente à votre client idéal, c’est votre client le plus rentable et celui qui vous cause le moins de problèmes.
C’est une erreur de penser à vendre à tout le monde

Il est fondamental de se demander quel est le problème de votre client et comment vous allez le résoudre.

Pour ce faire, vous devez connaître votre client :

• Quel est son objectif ?
• Quel est son problème ?
• Quelles sont ses craintes ou ses préoccupations ?
• Quel est l’avantage dont elle a besoin ou qu’elle attend ?
• Quelles sont ses objections à l’achat ?

Vous devez vous spécialiser et cibler une niche de marché spécifique, c’est-à-dire un groupe de personnes ayant des caractéristiques similaires.

Vous devez identifier les variables qu’ils ont en commun, telles que

• A) Variables démographiques : sexe, âge, état civil, profession, revenu, éducation, religion, nationalité, génération ou race.
• B) Variables géographiques : localisation physique (pays, région, ville, quartier…).
• C) Variables psychographiques : classe sociale, mode de vie ou personnalité.
• D) Variables comportementales : habitudes de consommation, fréquence d’achat, expérience d’achat, niveau d’utilisation et degré de fidélité.

Une fois que vous aurez identifié votre client idéal, toutes vos actions seront dirigées vers lui, multipliant ainsi vos chances de succès.

Marketing mix

L’étape suivante consiste à analyser le marketing mix de votre projet, c’est-à-dire les quatre P du marketing :

• P – Produit.
• P – Prix – Prix.
• P – Lieu – Distribution.
• P – Promotion – Communication.

Idéalement, une partie de votre budget initial de démarrage devrait être consacrée à un plan de marketing numérique.

Mais au minimum, ce sont les quatre stratégies de base que vous devez analyser dans votre domaine de marketing :

A) Produit :

Vous devez décrire les caractéristiques de vos produits ou services, leurs avantages, leurs types, etc.

B) Prix :

Le prix que vous avez fixé pour sa vente, en ayant prévu quel sera le prix minimum de votre tarif, les rabais à faire, la forme de collecte, etc.

C) Distribution :

Comment vous allez faire parvenir votre produit ou service à votre client.

Vous aurez recours à des intermédiaires ou vous serez responsable de l’ensemble du processus.

D) Communication :

La façon dont vous communiquerez avec votre client, en ligne et hors ligne :

Hors ligne : publicité à la radio, presse, panneaux d’affichage, brochures, relations publiques, événements, mise en réseau, etc.
En ligne : Web, blog, réseaux sociaux, SEO, SEM, etc.

L’une des raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises échouent est qu’elles ne sont pas visibles et que les gens ne les connaissent pas.

Pour que cela ne vous arrive pas, je vous recommande de prendre le temps de concevoir le plan de communication de votre projet.

Plan d’action

Grâce à un calendrier Gantt, vous devez fixer une date pour toutes les actions proposées dans les sections précédentes et nécessaires au lancement de votre projet d’entreprise.

Il s’agit d’un simple tableau Excel dans lequel vous ajoutez des tâches semaine par semaine.

Cela vous aidera à planifier et à ne pas retarder la mise en œuvre de votre idée d’entreprise.

Plan d’organisation

Structure de la société :

Il est important que vous conceviez le type de structure organisationnelle que vous souhaitez pour votre entreprise, c’est-à-dire quels sont les départements, les emplois et les personnes qui vont les occuper.

Organigramme de l’entreprise :

Afin de comprendre la structure de votre entreprise, il sera très utile de faire l’organigramme. Voici un exemple de base d’une entreprise qui fabrique un produit :

Logo :

Le logo est l’image avec laquelle votre entreprise sera identifiée.

Il est important que vous enregistriez et protégiez votre logo, c’est votre marque. Ainsi, votre bien immatériel le plus important sera protégé.

Structure juridique, légale, fiscale et du travail

Pour cette section, vous avez besoin de conseils techniques pour gérer l’ensemble de la procédure à mener.

En France, nous avons les CCI, qui réalisent gratuitement toutes les démarches.

Pour les pays autres que la France, je vous recommande de demander un avis public gratuit et, s’il n’y en a pas, d’aller voir le privé.

Il sera ainsi plus facile d’éviter toute erreur au début, qui peut être assez coûteuse et compliquée à résoudre.

Structure légale et juridique

Vous devez choisir la structure juridique en fonction de vos caractéristiques personnelles.

Selon que vous êtes seul ou que vous avez un partenaire, le capital que vous devez apporter, les subventions ou les aides que vous pouvez demander.

Pour ce faire, voici les structures juridiques les plus utilisées, classées selon les impôts devant le fisc :

Personne physique :

• Entrepreneur individuel – Travailleur indépendant.

Personne morale :

• Société commerciale :
• Société à responsabilité limitée – S.A.R.L.
• Société anonyme – S.A.

Structure de la fiscalité et du travail

La structure fiscale et de l’emploi dépendra de la structure juridique que vous avez choisie :

Personne physique :

• Déductions de la TVA et de l’impôt sur le revenu.
• Enregistrement de tous les livres et inscription à la sécurité sociale.

Personne morale :

• Liquidations de la TVA, des déductions IRPF et des déductions IS.
• Présentation des comptes annuels, légalisation de tous les livres et enregistrement auprès de la Sécurité sociale.

Plan financier

Une fois que vous avez défini tous les points précédents, vous devez évaluer sa viabilité économique à l’aide de votre plan financier, estimer les ressources nécessaires au démarrage et la manière dont vous allez récupérer l’investissement à réaliser.

Pour ce faire, le plan financier de votre plan d’entreprise doit contenir

• Plan d’investissement.
• Plan financier.
• Plan de vente et de profit.

Plan d’investissement

Vous devez savoir quels sont les atouts dont vous aurez besoin pour démarrer votre activité.

Vous pouvez acheter ou louer ces biens, tout dépend des caractéristiques de votre entreprise et de votre capacité financière.

L’investissement initial à réaliser est votre coût fixe initial :

• Locaux ou locaux.
• Installations techniques ou machines.
• Meubles.
• Stock nécessaire de marchandises ou de matières premières.
• Les liquidités nécessaires pour les premiers mois jusqu’à ce que vous obteniez un revenu suffisant de vos ventes.

Plan de financement

À ce stade, vous devez déterminer comment vous allez financer l’investissement initial, et pour ce faire, vous devez étudier comment vous allez obtenir l’argent nécessaire pour votre projet :

• Subventions ou aides.
• Cotisations initiales des membres : toute épargne dont vous disposez.
• Financement extérieur : secteur bancaire ou secteur public.
  • Prêts.
  • Le crédit-bail.
  • La location.

Plan de vente et de profit

Vous devez estimer les revenus et les dépenses que vous aurez dans les trois prochaines années, mois par mois.

Il est essentiel que vous fassiez réaliser ce tableau pour deux raisons :

• Pour avoir une prévision de ventes et pouvoir contrôler la réalisation de vos objectifs.
• Pour savoir quelles sont toutes vos dépenses et ainsi pouvoir les ajuster au maximum.

Vous pouvez vous demander : comment vais-je savoir ce que je vais vendre ?

Le chiffre d’affaires ou les ventes sont approximatifs, il est clair que vous ne savez pas combien vous allez vendre dans les mois à venir, mais il est nécessaire de faire une estimation, pour deux raisons :

• Fixer quelques objectifs à atteindre.
• Pour connaître la date approximative à laquelle vous commencerez à couvrir vos dépenses.

Résumé

Enfin, il sera nécessaire de préparer la synthèse qui sera livrée en annexe au plan d’entreprise.

Cette section est indispensable, surtout si vous créez une entreprise et recherchez un financement.

Pensez qu’un investisseur ne va pas lire en détail le business plan que vous avez élaboré, le plus souvent lire le résumé et ensuite approfondir les questions qui peuvent susciter plus de doutes.

Conclusions

Cette section est un résumé de l’idée d’entreprise.

Les conclusions sont un résumé de l’ensemble du plan d’entreprise, il doit être concis et clair, sans prendre plus d’une page.

Les informations à inclure sont les suivantes :

• Pourquoi vous avez décidé de franchir le pas de l’esprit d’entreprise.
• Quel est le problème que vous allez résoudre sur le marché.
• Quelles sont vos compétences et vos capacités à réussir.
• Les ressources dont vous avez besoin pour votre démarrage.
• Comment vous obtiendrez votre financement.
• Quand et comment vous allez faire des bénéfices.

Par exemple, vous pouvez utiliser les conclusions pour expliquer votre projet à un directeur de banque lorsque vous allez demander un financement pour votre entreprise.

Caractéristiques du business plan

Le business plan rassemble de manière ordonnée toutes les ressources et les actions à mener par l’entrepreneur, pour créer et démarrer son entreprise.

Les caractéristiques d’un plan d’entreprise sont les suivantes :

• Il s’agit d’un guide à suivre pour l’entrepreneur.
• Il doit être claire et simple pour être utile.
• Il doit être réaliste et réalisable.
• Il s’agit d’une vision cohérente et générale du projet.
• Complète, car elle inclut tous les domaines d’une entreprise : vente, financement, marketing, production, etc.
• Flexible, en adaptant les améliorations et les nouvelles fonctionnalités.
• Projection à long terme, minimum de trois ans.

Conseils pour la préparation d’un business plan

Enfin, je vous laisse ici quelques conseils pour élaborer votre plan d’entreprise, n’oubliez pas qu’il s’agit d’un document de travail, il doit donc l’être :

• Complet, comprenant tous les points fondamentaux abordés dans cet article.
• Facile à manipuler, il vous permet de trouver rapidement ce que vous cherchez.
• Schéma, contenant le minimum d’informations nécessaires.
• Simple dans son écriture, afin que tous ceux qui le lisent puissent le comprendre, oubliez les détails techniques de votre secteur, vous seul les comprenez.
• Pratique, il doit être orientatif, n’oubliez pas que son objectif principal est d’être un guide.
• Concis, investir le minimum de temps nécessaire à son élaboration et passer à sa mise en œuvre le plus rapidement possible, pour la valider.

Savez-vous comment établir un business plan étape par étape ?

Un plan d’affaires est un document essentiel pour la mise en œuvre de toute idée ou projet d’entreprise, puisqu’il évalue la viabilité de celui-ci.

Mettre vos idées sur papier vous aidera à les organiser et à les optimiser.

L’élaboration du plan d’entreprise vous prendra de nombreuses heures, mais ne vous y attardez pas pendant des semaines et des semaines.

Vous devez le mettre en œuvre le plus rapidement possible.

C’est un document vivant, sur lequel vous allez faire des modifications pendant les premières années, c’est la chose habituelle, ne vous laissez pas submerger, c’est le processus naturel que vous devez suivre.

Il arrivera que vous supprimiez une semaine de travail parce que vous avez détecté une erreur ou trouvé une nouvelle formule pour le faire.

BONNE !!!

C’est un très bon signe, cela signifie que vous vous concentrez sur ce qui est vraiment important et que vous êtes sur la bonne voie.
Bonne chance et courage dans le développement de votre projet !

J’ai commencé il n’y a pas longtemps, je peux vous dire que la route est longue et fatigante, mais elle en vaut plus que la peine. Être propriétaire de son temps et de son travail n’a pas de prix, c’est le meilleur prix que l’on puisse obtenir.

J’espère que vous avez trouvé cet article utile, dites-moi comment vous vous en sortez avec votre projet et si je vous ai aidé, merci beaucoup de m’avoir lu !

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